PDF Dateien erstellen

Die meisten Bewerbungen werden per E-Mail versendet. Um zu gewährleisten, dass die Dokumente auf jedem Endgerät gleich aussehen, egal ob es sich um einen Windows PC, einen Mac, ein Smartphone oder Tablet handelt, sollte aus dem fertigen Word Dokument eine PDF Datei erstellt werden.

PDF Dateien mit Word erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das fertige Word Dokument als PDF Datei zu speichern. Welche Variante für dich funktioniert, hängt davon ab, ob du Adobe Acrobat installiert hast.

PDF Dateien ohne Adobe Acrobat erstellen

Diese Variante funktioniert immer und ist auch die einzige Option innerhalb von Word, wenn du kein Adobe Acrobat installiert hast (damit ist nicht der Acrobat Reader gemeint). Die PDF Dateien werden direkt von Word erstellt und es lassen sich keine weiteren Optionen einstellen – in der Regel ist das aber auch nicht notwendig und diese Variante ist völlig ausreichend.

PDF Dokument mit Word erstellen

  1. Klicke im Menü auf den Menüpunkt "Datei"
  2. Wähle Links im Menü "Drucken"
  3. Als Drucker "Microsoft Print to PDF" auswählen

Danach klickst du auf den Button "Drucken" und es erscheint ein Fenster, in dem du den Speicherort für die PDF Datei festlegen kannst. Deine PDF Datei ist fertig und kann verschickt werden.

PDF Dateien mit Adobe Acrobat erstellen

Falls du Adobe Acrobat installiert hast, findest du im Menü von Word noch weitere Optionen, um deine PDF Datei abzuspeichern. Das Exportieren über Adobe Acrobat bietet noch ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten als das Drucken über Word, zum Beispiel lässt sich die PDF Datei mit einem Kennwort schützen.

PDF Datei mit Word / Acrobat erstellen

  1. Klicke im Menü auf den Menüpunkt "Datei"
  2. Wähle Links im Menü "Exportieren"
  3. Klicke auf den Button "Adobe PDF erstellen"

Im folgenden Fenster musst du nur noch den Speicherort (und wenn du möchtest weitere Optionen wie einen Passwortschutz) wählen und deine PDF Datei wird erstellt. Alternativ geht es auch direkt im Menü über den Button "Als Adobe PDF speichern". Die einstellbaren Optionen sind bei beiden Varianten gleich.